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Sistema GED – Implemente Em Sua Empresa

Sistema GED! Este é o serviço que cada vez mais empresas estão contratando para dar fim no acúmulo de papeis espalhados pelo escritório. GED nada mais é do que a sigla para gerenciamento ou gestão eletrônica de documentos.

Essa tecnologia permite que informações sejam geradas, controladas, armazenadas, compartilhadas e até mesmo recuperadas, sem a necessidade de existir um documento físico, ou seja, o bom e velho papel.

Além de toda a facilidade que este serviço oferece para quem irá trabalhar diretamente com as informações armazenadas, o GED é um serviço de alta tecnologia e que se implantada na sua empresa, com toda certeza você sairá na frente no quesito organização.

E como você deve saber, organização, principalmente as de documentos, é o ponto chave para quem deseja gerenciar uma empresa de forma plena e até mesmo criar estratégias.

Porque implantar sistema GED na minha empresa?

A gestão ou gerenciamento deve estar presente no dia a dia de qualquer empresa, isso independentemente do setor. Setores estes que incluem a área de admissão e demissão, compra, venda, contratação serviços e também produtos, emissão de comprovantes e entre outras coisas.

Como você pode ver, são muitos setores e diversos serviços. Imagine tudo isso impresso em papel, levando em consideração também quantidade e a frequência com que esses documentos são emitidos. É muita coisa! Não é à toa que empresas antigas destinavam cômodos somente para arquivar documentos.

E além de todo o trabalho que será feito para encontrar determinados documentos, mesmo que organizados em pastas físicas, pode atrapalhar o fluxo de trabalho seu e dos funcionários. E caso esta organização não seja uma realidade, a falta de controle pode impactar na boa gestão até da sua empresa.

Quais são os benefícios do sistema de gerenciamento eletrônico de documentos?

Além dos que já citamos, como a organização em si, a implantação de um sistema de gestão eletrônica de documentos pode ser benéfico nos seguintes aspectos:

  • Otimizando diversos processos, incluindo a possibilidade de fazer pesquisas rápidas e assertivas. Tanto você quanto seus funcionários podem acessar documentos de qualquer lugar;

  • Diminuição de arquivos emitidos fisicamente. Como já citamos, a diminuição da papelada;

  • O escaneamento feito no momento em que os documentos físicos estão sendo digitalizados são realmente fieis ao “original”. Mantendo então a segurança e integridade das informações;

  • Claro, a economia é um dos benefícios que o gerenciamento eletrônico de documentos traz. Imagine que não existirá mais a necessidade de a todo momento gastar com impressão, comprar papel, clipes, enfim.

  • A sustentabilidade também é um ponto benéfico na hora de gerenciar a documentação da sua empresa de forma digital;

Esses são alguns benefícios dos quais valem a pena implantar o sistema de gerenciamento eletrônico de documentos na sua empresa. Seja qual for o seu ramo, administrativo, financeiro, controladoria, contabilidade, RH, departamento pessoal, jurídico, segurança do trabalho ou qualquer outro tipo.

A empresa certa para fazer o gerenciamento eletrônico de documentos

Escolher uma empresa que seja séria para fazer o gerenciamento eletrônico de documentos empresariais é extremamente importante. Até porque, é preciso considerar que diversos arquivos com informações confidenciais serão compartilhados com a empresa que fará este serviço.

Se é trabalhoso encontrar uma empresa séria? Na verdade, não! Temos a solução para você. A Gerenciar, empresa que faz gestão eletrônica de documentos a mais de nove anos, oferece diversos serviços como:

  • Custódia de documentos, que garante o cesso seguro aos documentos;

  • A própria gestão de documentos, que inclui a digitalização;

  • Consultoria para que se tenha uma análise séria de quais documentos serão arquivados;

  • Disponibilização de manual para saber lidar com os documentos que foram digitalizados;

  • Descarte de documentos, que inclui a destruição segura para que informações confidenciais da empresa não sejam vasadas.

A Gerenciar é modelo no ramo de sistema GED. Ao decidir que a sua empresa necessita dos serviços oferecidos, não hesite em entrar em contato e pedir mais informações.

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